L'interfaccia per la Gestione Archivio si presenta in maniera molto intuitiva e mette a disposizione tutte le funzioni necessarie affinchè l'intero archivio di KaraBox possa essere gestito in maniera semplice e veloce anche da un utente inesperto. Tramite l'uso di pochissimi pulsanti è possibile inserire nuovi karaoke in archivio, cancellarli, rinominarli, spostare tutte le canzoni di un singolo autore all'interno di un altro, ascoltare i karaoke sia nuovi che esistenti in archivio, effettuare ricerche di brani o di autori all'interno dell'archivo in modo veloce tramite l'ausilio di una potente funzione di adattamento testo, avere informazioni sull'intero archivio o su un singolo autore, ecc... ecc...